Перереєстрація РРО: коли це необхідно та як подати документи до ДПС без помилок

Робота з реєстраторами розрахункових операцій (РРО) вимагає суворого дотримання податкових норм. Часто у процесі ведення бізнесу виникають обставини, за яких касовий апарат потребує обов'язкової перереєстрації у Державній податковій службі (ДПС). Розглянемо детально, у яких випадках це потрібно робити та як виглядає процедура.

 Основні підстави для перереєстрації РРО

Згідно з чинним законодавством, ви зобов'язані перереєструвати касовий апарат, якщо:

  • Змінилася інформація про суб'єкта господарювання: оновлено назву компанії, ПІБ підприємця, податковий номер або юридичну адресу.

  • Змінилася локація використання: РРО переноситься до іншої господарської одиниці.

  • Оновлено сферу застосування касового апарата або його програмне забезпечення.

  • Відбулися топонімічні зміни: перейменовано вулицю, район, місто тощо, де зареєстровано РРО.

Читать подробнее

Оновлено Держреєстр РРО: актуальні дані від ДПС на квітень 2026 року

Податківці знову актуалізували перелік касової техніки. На офіційному порталі Державної податкової служби опубліковано наказ від 07.04.2026 р. № 257. Цей документ затверджує чергові зміни до базового наказу ДПС № 744 (від 21.12.2020 р.), яким регулюється Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій.

Нагадаємо, що минулого разу коригування до цього списку вносилися зовсім нещодавно — 10 березня поточного року.

Що змінилося у структурі Держреєстру? Традиційно документ складається з двох ключових блоків:

  • Розділ І (Моделі, доступні для первинної реєстрації). Наразі тут представлено 62 апарати. Порівняно з березневою редакцією, кількість дозволених пристроїв зменшилася на одну позицію.

Читать подробнее

Втратили реєстраційне посвідчення на РРО: чи чекати штрафів від податкової?

Загубити важливий документ завжди неприємно, особливо коли йдеться про касові апарати та можливі питання від ДПС. Проте, якщо ви або ваш касир втратили паперове реєстраційне посвідчення на класичний РРО, панікувати не варто.

Чи передбачена відповідальність за втрату?

Коротка відповідь: ні. Згідно з нормами профільного Закону України № 265/95-ВР, жодних фінансових санкцій чи штрафів безпосередньо за сам факт втрати реєстраційного посвідчення на РРО не передбачено. Про це також нагадують фахівці ДПС.

Але є важливий нюанс щодо зберігання

Відсутність штрафу за втрату не означає, що документ взагалі не потрібен. Відповідно до вимог Наказу Мінфіну № 547, суб’єкт господарювання зобов'язаний зберігати безпосередньо на місці проведення розрахунків:
  • реєстраційне посвідчення (форма № 3-РРО, ідентифікатор J1413405);

  • останню довідку про опломбування РРО. (Дозволяється зберігати їхні копії).

Читать подробнее

Податкова оновила Державний реєстр РРО: що змінилося та яку альтернативу обрати бізнесу

10 березня 2026 року Державна податкова служба України випустила новий наказ № 160, яким оновила редакцію Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій (попередній наказ № 744 від 21.12.2020 р.). З актуальним переліком касових апаратів вже можна ознайомитися на офіційному порталі ДПС.

Традиційно оновлений Держреєстр поділяється на два ключові блоки:
  • Розділ І: включає 63 моделі РРО, які наразі схвалені податковою для первинної реєстрації.

  • Розділ II: містить 140 моделей, щодо яких діє заборона на первинну реєстрацію.
Сучасна альтернатива класичним РРО

Читать подробнее

З 1 січня 2025 року за видачу чеків РРО/ПРРО за старою формою штрафуватимуть.

17 грудня 2024 року набрав чинності наказ Мінфіну від 22.11.2024 № 601 (з урахуванням уточнень, внесених наказом Мінфіну від 11.12.2024 № 632), яким вносять зміни до форми та змісту фіскальних чеків (форма № ФКЧ-1)
Відповідно до наказу формувати чеки за старою формою дозволили тільки до 1 січня 2025 року (в окремих випадках магазинам безмитної торгівлі — до 16 березня 2025 року).
Як зауважила народний депутат Ніна Южаніна, наказ Мінфін розробляв та узгоджував більше року, а от на розробку нового програмного забезпечення та перепрограмування РРО та ПРРО залишив тільки 14 днів.
Проте нереальність цих строків не змінює те, що після 1 січня 2025 у разі видачі фіскального чеку за старою формою, такий чек не вважатимуть розрахунковим документом. Торговця можуть оштрафувати на суму  100% вартості проданих з порушеннями товарів за перше порушення і 150% - за наступні (певну категорію ФОП-спрощенців — 25% та 50% відповідно).
За інформацією Ніни Южаніної

Як за номером рахунку дізнатися застосовувати РРО чи ні?

Рахунок …2600…

  • Яким чином здійснена оплата: Це розрахунковий рахунок підприємця і оплата здійснена через клієнт банк, тобто використовувати РРО не потрібно.

Рахунок …2620…

  • Яким чином здійснена оплата: Це рахунок фізичної особи, проте який саме – незрозуміло. Може бути як поточний рахунок фізособи, так і картковий рахунок фізособи, в зв’язку з цим, чи проводити такий платіж через РРО маєте вирішувати Ви.

Рахунок …2650…

  • Яким чином здійснена оплата: Такі рахунки означають, що оплата була проведена через небанківські фінансові установи (тобто Fondy, WayforPay тощо). Проаналізувавши вище, за позицією податківців, отримавши подібний платіж, необхідно обов’язково застосовувати РРО;

Читать подробнее

Програмний РРО

  • Підпадаєте під категорію платника, яка з 01.08.23 має "перейти" на касові апарати?
  • Чи користуєтесь класичним касовим апаратом, але він не зручний у використанні?
  • Думаєте, що програмний РРО це дорого та складно?

Перевірені програмні каси

  • Легке налаштування, швидка фіскалізація та мінімум паперової тяганини!

Читать подробнее

Еще статьи...

MEDoc опис системи

medoc

Medoc

Працює як бджілка

Переваги

Заощаджуй час і гроші

Можливості

Ваш найкращий помічник

Оновлення

Завжди свіжий Medoc

 

Чи подобається Вам ПО Medoc?

Корисні посилання